BURMISTRZ MAKOWA PODHALAŃSKIEGO
ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze
w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców
Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim
1. Nazwa i adres jednostki:
Urząd Miejski w Makowie Podhalańskim
34-220 Maków Podhalański
ul. Szpitalna 3
2. Określenie stanowiska:
- Stanowisko urzędnicze: Referent (K/M)/ Starszy referent (K/M)/ Podinspektor (K/M)/ Inspektor (K/M)/ Główny specjalista (K/M) – w zależności od spełniania wymagań kwalifikacyjnych dla danego stanowiska
- Komórka organizacyjna: Referat Organizacyjny i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim;
- Zakres zadań: realizacja obowiązków związanych z ochroną ludności, obroną cywilną, zarządzaniem kryzysowym, sprawami obronnymi, ochroną przeciwpożarową, współpracą z jednostkami OSP, ochroną zdrowia, ochroną informacji niejawnych oraz ewidencją pieczątek i pieczęci;
3. Wymagania niezbędne do zajmowania stanowiska (formalne):
- Obywatelstwo polskie;
- Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
- Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Nieposzlakowana opinia;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku;
- Wykształcenie wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce;
- Staż pracy: udokumentowany co najmniej dwuletni staż pracy;
4. Wymagania dodatkowe (będące przedmiotem oceny):
- Prawo jazdy kategorii B;
- Preferowane wykształcenie wyższe na kierunku: administracja, bezpieczeństwo narodowe, zarządzanie kryzysowe, prawo lub pokrewnym;
- Ukończone szkolenia specjalistyczne z zakresu obronności, ochrony ludności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, ochrony przeciwpożarowej, funkcjonowania OSP, ochrony informacji niejawnych lub bezpieczeństwa informacji;
- Doświadczenie zawodowe w administracji samorządowej lub publicznej, w szczególności przy realizacji zadań z zakresu obronności, zarządzania kryzysowego, ochrony ludności, ochrony przeciwpożarowej, współpracy z jednostkami OSP;
- Znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań na stanowisku, w szczególności: ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej, ustawy o zarządzaniu kryzysowym, ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o stanie klęski żywiołowej, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o ochronie przeciwpożarowej, ustawy o ochotniczych strażach pożarnych, Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o dostępie do informacji publicznej, RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
- Znajomość organizacji i funkcjonowania administracji samorządowej oraz zadań publicznych realizowanych przez gminę;
- Znajomość zasad prowadzenia dokumentacji, sporządzania pism, informacji, analiz, sprawozdań i notatek służbowych;
- Umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa oraz terminowego prowadzenia spraw;
- Umiejętność współpracy z komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi gminy, jednostkami OSP, służbami, inspekcjami, strażami, administracją wojskową oraz innymi podmiotami zewnętrznymi;
- Biegła obsługa komputera i urządzeń biurowych, pakietu MS Office lub równoważnego, poczty elektronicznej, systemu EZD/elektronicznego obiegu dokumentów, e-Doręczeń;
- Dobra organizacja pracy, samodzielność, odpowiedzialność, rzetelność, terminowość, dyskrecja, odporność na stres i umiejętność pracy pod presją czasu;
- Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, analityczne myślenie, dokładność, inicjatywa, umiejętność koordynowania działań oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji;
- Dyspozycyjność w godzinach pracy Urzędu, a w uzasadnionych przypadkach gotowość do wykonywania czynności związanych z sytuacjami kryzysowymi, ćwiczeniami, szkoleniami lub innymi zadaniami wymagającymi niezwłocznego działania.
5. Podstawowy zakres zadań realizowanych na stanowisku:
Do głównych obowiązków pracownika należeć będzie:
- Realizacja zadań z zakresu spraw obronnych gminy, w szczególności przygotowywanie, aktualizowanie i prowadzenie dokumentacji planistycznej, organizacyjnej i sprawozdawczej dotyczącej przygotowań obronnych, w zakresie należącym do właściwości gminy;
- Wykonywanie zadań z zakresu ochrony ludności i obrony cywilnej, w szczególności planowanie przedsięwzięć, udział w opracowywaniu i aktualizacji dokumentacji, organizowanie szkoleń i ćwiczeń oraz współdziałanie z podmiotami ochrony ludności i obrony cywilnej;
- Prowadzenie spraw z zakresu zarządzania kryzysowego, w tym przygotowywanie, aktualizacja i kompletowanie dokumentacji Gminnego Zespołu Zarządzania Kryzysowego oraz współpraca przy monitorowaniu, reagowaniu i usuwaniu skutków sytuacji kryzysowych;
- Udział w przygotowywaniu i realizacji przedsięwzięć związanych z ewakuacją ludności, alarmowaniem i ostrzeganiem, organizacją łączności oraz współdziałaniem podmiotów uczestniczących w działaniach ratowniczych i kryzysowych na terenie Gminy;
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną przeciwpożarową, w tym współpraca z jednostkami Ochotniczych Straży Pożarnych, Państwową Strażą Pożarną i innymi służbami, a także prowadzenie dokumentacji organizacyjnej, ewidencyjnej i sprawozdawczej w tym zakresie;
- Prowadzenie spraw dotyczących wyposażenia, gotowości, szkoleń, badań, ubezpieczeń, rozliczeń i współpracy z jednostkami OSP – w zakresie wynikającym z przepisów prawa, uchwał, zarządzeń oraz wewnętrznego podziału zadań w Urzędzie;
- Realizacja zadań dotyczących ochrony zdrowia pozostających we właściwości gminy, w zakresie wynikającym z przepisów prawa i wewnętrznego podziału zadań w Urzędzie;
- Prowadzenie spraw związanych z ochroną informacji niejawnych, bezpieczeństwem informacji oraz ochroną danych osobowych – w zakresie powierzonym pracownikowi i wynikającym z nadanych upoważnień;
- Realizacja zadań w zakresie dostępu do informacji publicznej pozostających we właściwości stanowiska oraz współpraca z komórkami organizacyjnymi Urzędu przy terminowym przygotowywaniu informacji do udostępnienia;
- Przygotowywanie, aktualizowanie i realizowanie dokumentacji związanej z akcją kurierską, stałym dyżurem oraz innymi zadaniami obronnymi realizowanymi przez gminę;
- Prowadzenie spraw wojskowych należących do właściwości gminy, w szczególności w zakresie kwalifikacji wojskowej, świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obrony oraz współpracy z właściwymi organami administracji wojskowej;
- Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci oraz spraw związanych z ich zamawianiem, wydawaniem, zwrotem, likwidacją i kontrolą prawidłowego używania;
- Opracowywanie projektów pism, informacji, analiz, sprawozdań, zestawień i notatek służbowych na potrzeby przełożonych, organów gminy oraz instytucji zewnętrznych;
- Udział w przygotowywaniu, realizacji i nadzorowaniu inwestycji oraz przedsięwzięć pozostających w zakresie stanowiska, w tym współpraca z wykonawcami, komórkami organizacyjnymi Urzędu oraz właściwymi podmiotami zewnętrznymi;
- Współpraca w przygotowywaniu, kompletowaniu i prowadzeniu dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków zewnętrznych na realizację zadań pozostających w zakresie stanowiska, w tym udział w opracowywaniu wniosków o dofinansowanie, udział w ich realizacji i rozliczaniu oraz współpraca z instytucjami finansującymi;
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych, pozostających w związku z charakterem stanowiska i zakresem działania Referatu.
Szczegółowy zakres obowiązków zostanie określony na etapie zawierania umowy o pracę.
6. Warunki pracy:
- Miejsce pracy: Urząd Miejski w Makowie Podhalańskim, ul. Szpitalna 3, 34-220 Maków Podhalański oraz teren Gminy Maków Podhalański (możliwość wykonywania czynności poza siedzibą Urzędu w związku z realizacją zadań z zakresu ochrony ludności, obrony cywilnej, zarządzania kryzysowego, spraw obronnych i współpracy z jednostkami OSP);
- Budynek urzędu jest czterokondygnacyjny, jest wyposażony w windę;
- Wymiar czasu pracy: pełny etat;
- Rodzaj umowy: w przypadku kandydata podejmującego po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym w jednostkach samorządowych wymagane jest odbycie służby przygotowawczej. W związku z tym pierwsza umowa o pracę zostanie zawarta na czas określony obejmujący okres trwania służby przygotowawczej. W przypadku osoby niepodejmującej po raz pierwszy pracy na stanowisku urzędniczym – zgodnie z decyzją pracodawcy.
- Czas pracy – 40 godzin tygodniowo w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy;
- Praca administracyjno-biurowa przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę;
- Praca biurowa z wyjazdami służbowymi w teren gminy;
- Praca wymagająca dyspozycyjności w sytuacjach zagrożeń oraz gotowości do kontaktu z mieszkańcami, jednostkami OSP, służbami, inspekcjami, strażami i innymi podmiotami zewnętrznymi;
- Bezpośredni i telefoniczny kontakt z klientami urzędu, podmiotami zewnętrznymi i instytucjami;
- Użytkowanie sprzętu biurowego (komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka dokumentów);
- Proponowane wynagrodzenie:
- wynagrodzenie zasadnicze zostanie ustalone zgodnie z zaproponowanym stanowiskiem – po zweryfikowaniu spełniania wymagań na określone stanowisko:
- Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska Referent: w ramach kategorii zaszeregowania VIII–XI, co odpowiada kwotom od 4970,00 zł do 7500,00 zł brutto,
- Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska Starszy Referent: w ramach kategorii zaszeregowania IX-XII, co odpowiada kwotom od 5000,00 zł do 7900,00 zł brutto,
- Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska Podinspektor: w ramach kategorii zaszeregowania X–XIII, co odpowiada kwotom od 5030,00 zł do 9200,00 zł brutto,
- Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska Inspektor: w ramach kategorii zaszeregowania XI-XV, co odpowiada kwotom od 5060,00 zł do 9900,00 zł brutto,
- Wynagrodzenie zasadnicze dla stanowiska Główny Specjalista: w ramach kategorii zaszeregowania XIII–XVI, co odpowiada kwotom od 5200,00 zł do 10500,00 zł brutto,
- proponowane kwoty miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego są zgodne z „Tabelą miesięcznych kwot wynagrodzenia zasadniczego w poszczególnych kategoriach zaszeregowania”, stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim (Zarządzenie nr 120.16.2024 Burmistrza Makowa Podhalańskiego z dnia 26 listopada 2024 roku z pózn. zm.).
- ostateczna kwota wynagrodzenia zostanie określona przed nawiązaniem stosunku pracy, po uwzględnieniu kwalifikacji i doświadczenia wybranego kandydata,
- dodatek za wieloletnią pracę w zależności od stażu pracy od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego,
- możliwość otrzymania innych składników wynagrodzenia na zasadach i warunkach określonych w Regulaminie wynagradzania pracowników Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim (Zarządzenie nr 120.16.2024 Burmistrza Makowa Podhalańskiego z dnia 26 listopada 2024 roku z późn. zm.), m.in. dodatek specjalny, dodatek motywacyjny, nagroda uznaniowa, nagroda jubileuszowa,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników sfery budżetowej,
- świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych przyznawane zgodnie z Regulaminem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim.
7. Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych:
W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosił mniej niż 6%.
8. Wymagane dokumenty:
- Życiorys (CV) z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej;
- Podpisany własnoręcznie list motywacyjny;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje;
- Kserokopie dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe i umiejętności;
- Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
- Kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność, w przypadku gdy kandydat zamierza skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych;
- Własnoręcznie podpisane oświadczenia:
- „W związku z prowadzonym naborem na stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim oświadczam, że nie byłem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.”
- „W związku z prowadzonym naborem na stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim oświadczam, że posiadam obywatelstwo polskie, pełną zdolność do czynności prawnych i korzystam z pełni praw publicznych.”
- „W związku z prowadzonym naborem na stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim oświadczam, że posiadam nieposzlakowaną opinię.”
- „W związku z prowadzonym naborem na stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim oświadczam, że mój stan zdrowia pozwala na zatrudnienie na stanowisku urzędniczym.” (w przypadku podjęcia decyzji o zatrudnieniu kandydat zostanie skierowany na badania lekarskie wstępne do wskazanego lekarza medycyny pracy)
- „Oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną RODO, stanowiącą załącznik nr 1 do ogłoszenia o naborze, oraz wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim.”
CV, list motywacyjny, kwestionariusz osobowy oraz wszystkie oświadczenia wymienione w pkt 7) powinny być własnoręcznie podpisane przez osobę składającą ofertę.
9. Miejsce i sposób składania dokumentów:
- Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście lub przesłać pocztą w zamkniętych kopertach z podanym imieniem, nazwiskiem i adresem zwrotnym kandydata do Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim (Biuro Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim) z dopiskiem „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Referacie Organizacyjnym i Obsługi Przedsiębiorców Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim” w terminie do 08.06.2026 r. do godz. 15.00.
- Za termin złożenia dokumentów przesłanych drogą pocztową uważa się datę ich wpływu do Biura Obsługi Klienta Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim.
- Dokumenty, które wpłyną do Urzędu po określonym wyżej terminie, nie będą rozpatrywane.
10. Dodatkowe informacje:
- Dokumenty: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych innych niż wynika to m. in. z: ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz innych przepisów szczególnych, zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach lub ujawnionych podczas rozmów w procesie naboru”.
- Wszystkie dokumenty dołączone do oferty muszą być sporządzone w języku polskim.
- W przypadku dołączania do oferty dokumentów w językach obcych, należy je złożyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, dokonanym przez tłumacza przysięgłego. Koszt tłumaczenia pokrywa osoba składająca ofertę.
- Nabór zostanie przeprowadzony w dwóch etapach: I etap - ocena formalna i merytoryczna złożonych dokumentów bez udziału kandydatów; II etap – test wiedzy i rozmowa kwalifikacyjna. Po weryfikacji dokumentów aplikacyjnych kandydaci spełniający wymagania formalne i zakwalifikowani do konkursu zostaną poinformowani telefonicznie lub drogą e-mailową o terminie kolejnego etapu konkursu.
- Osoby, których oferty nie spełnią ustalonych wymagań formalnych, zostaną poinformowane o tym fakcie w tym samym trybie.
- W życiorysie (CV) należy podać numer telefonu lub adres e-mailowy w celu umożliwienia powiadomienia o terminie rozmowy kwalifikacyjnej.
- Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, proszony będzie o przedłożenie aktualnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego.
- Burmistrz Makowa Podhalańskiego zastrzega sobie prawo zakończenia naboru na stanowisko urzędnicze bez rozstrzygnięcia lub unieważnienia go, zgodnie zasadami określonymi w Regulaminie naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim (Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 120.9.2015 Burmistrza Makowa Podhalańskiego z dnia 4 marca 2015 roku z późn. zm.).
- Kandydatowi nie przysługuje roszczenie o nawiązanie stosunku pracy w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim.
- Po zakończeniu procedury naboru dokumenty aplikacyjne nie będą odsyłane.
- Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim www.bip.makow-podhalanski.pl oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim.
- Dodatkowych informacji udziela Pan Rafał Grygorowicz – Sekretarz-Kierownik Referatu Organizacyjnego i Obsługi Przedsiębiorców – nr telefonu: 33 874 97 34 oraz Pani Anna Malczewska - nr telefonu: 33 874 97 24.
- Szczegółowe informacje dotyczące zasad procedury naboru określa Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim (Załącznik nr 1 do Zarządzenia nr 120.9.2015 Burmistrza Makowa Podhalańskiego z dnia 4 marca 2015 roku z późn. zm.), który jest dostępny w siedzibie Urzędu Miejskiego w Makowie Podhalańskim.
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w związku z naborem na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Makowie Podhalańskim stanowi załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
Burmistrz Makowa Podhalańskiego
mgr inż. Michał Surmiak
Do pobrania:
- 1b. Oświadczenie - skazanie (docx, 13.17KB)
- 1c. Oświadczenie - dot. praw publicznych (docx, 13.18KB)
- 1d. Oświadczenie - dot. nieposzlakowanej opinii (docx, 13.12KB)
- 1e. Oświadczenie - dot. stanu zdrowia (docx, 13.14KB)
- 1f. Oświadczenie - zapoznanie z klauzulą (docx, 14.62KB)
- Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych… (pdf, 145.66KB)
- Zarządzenie nr 120.82.2026 Burmistrza Makowa Podhalańskiego… (pdf, 225.74KB)
