URZĄD STANU CYWILNEGO - [USC]

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego oraz Zastępca Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego działają w szczególności na podstawie przepisów ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, kodeksu rodzinnego i opiekuńczego oraz innych aktów wykonawczych dotyczących prowadzonych spraw.

Do zakresu działania Urzędu Stanu Cywilnego należy w szczególności:

1. Wykonywanie czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego w Systemie Rejestrów Państwowych ŹRÓDŁO, a w szczególności:
2. migracja aktów z ksiąg stanu cywilnego do systemu ŹRÓDŁO;
3. rejestracja urodzeń i zgonów w Rejestrze Stanu Cywilnego: sporządzanie protokołów zgłoszenia urodzenia dziecka i zgłoszenia zgonu oraz sporządzanie aktów urodzenia i zgonu;
4. rejestracja małżeństw w Rejestrze Stanu Cywilnego:
   • przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów cywilnych i wyznaniowych ze skutkami cywilnymi,
   • przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński w lokalu urzędu stanu cywilnego lub poza lokalem, z zachowaniem uroczystej formy,
   • sporządzanie protokołów przyjęcia oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński,
   • sporządzanie aktów małżeństwa na podstawie protokołów przyjęcia oświadczeń oraz zaświadczeń stwierdzających, że oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński zostały złożone w obecności duchownego;
5.  wydawanie zaświadczeń;
   • stwierdzających, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo za granicą,
   • stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa,
   • o stanie cywilnym,
   • o przyjętych sakramentach,
   • o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych wskazanej osoby,
   • o nieposiadaniu ksiąg stanu cywilnego,
   • potwierdzających uznanie ojcostwa;
6. przyjmowanie oświadczeń i sporządzanie protokołów przyjęcia oświadczeń o:
   • uznaniu ojcostwa,
   • o wyborze nazwiska, jakie będą nosić małżonkowie po zawarciu związku małżeńskiego oraz dzieci zrodzone z tego związku,
   • o powrocie rozwiedzionego małżonka do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa,
   • o zmianie nazwiska pierwszego wspólnego dziecka pochodzącego z małżeństwa,
   • o zmianie imienia lub imion dziecka wpisanego do aktu w chwili sporządzenia,
   • o nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
7. wydawanie odpisów skróconych i zupełnych z Rejestru Stanu Cywilnego;
8. wydawanie zezwoleń na skrócenie miesięcznego terminu oczekiwania na zawarcie związku małżeńskiego;
9. odtwarzanie treści zagranicznych dokumentów stanu cywilnego;
10. rejestracja urodzeń, małżeństw i zgonów, które nastąpiły za granicą i nie zostały tam zarejestrowane;
11. transkrypcja zagranicznych aktów stanu cywilnego;
12. sprostowanie i uzupełnianie aktów stanu cywilnego;
13. uznawanie orzeczeń zagranicznych o separacji, rozwodzie lub unieważnieniu małżeństwa wydanych w krajach należących do Unii Europejskiej i na terenie państw spoza Unii Europejskiej;
14. nanoszenie wzmianek i przypisków do aktów stanu cywilnego;
15. wydawanie decyzji o odmowie dokonania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
16. przenoszenie (migracja) aktów papierowych z ksiąg do Rejestru Stanu Cywilnego w ramach wykonywanych czynności lub na zlecenie innych urzędów;
17. usuwanie niezgodności w Rejestrze Pesel na podstawie przechowywanych aktów stanu cywilnego;
18. udostępnianie przechowywanych w archiwum USC aktów stanu cywilnego, akt zbiorowych i skorowidzów;
19. przekazywanie 100-letnich ksiąg urodzeń i 80-letnich ksiąg małżeństw i zgonów do Archiwum Państwowego;
20. inicjowanie procedury nadawania jubilatom Medali za Długoletnie Pożycie Małżeńskie, przygotowywanie uroczystości jubileuszowych: 50-lecia pożycia małżeńskiego i 100-lecia urodzin;
21. prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji o zmianie imienia (imion) i nazwiska;
22. współpraca z placówkami dyplomatycznymi, instytucjami i urzędami państwowymi w zakresie zmian wynikających z rejestracji stanu cywilnego.